INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Utente,

nella qualità di soggetto Interessato desideriamo informarLa che il Regolamento Comunitario (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali, anche di quelli appartenenti a categorie particolari (art. 9 del GDPR), è improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, pertanto tutela la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il trattamento viene effettuato nel rispetto, altresì, dei principii di minimizzazione, pertinenza e non eccedenza, pertanto i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a regolare il suo rapporto associativo secondo i termini statutari concordati. Al termine del trattamento i Suoi dati saranno cancellati, fatti salvi i necessari adempimenti di legge.

Impresa Verde acquisisce i Suoi dati personali presso la sede legale ovvero presso le unità locali della medesima.

1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE, DEL CONTITOLARE E DEL RESPONSABILE PROTEZIONE DATI

1.1          La società Impresa Verde Mantova S.r.l. (“Società” o “Impresa Verde” o “Titolare”), con sede in Mantova, Via P. Verri, n. 33 – CAP 46100, tel. 0376375311, assume:

• il ruolo di Sub-Responsabile del trattamento dei dati quando svolge i servizi funzionali alla costituzione, aggiornamento e custodia dei fascicoli aziendali che alimentano l’anagrafe delle aziende agricole di cui al D.P.R. 503/99 attraverso il Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN) delegati dagli Organismi Pagatori (AGEA o altri Organismi Pagatori Regionali) ovvero dagli Enti Locali Territoriali ed altri enti pubblici al Centro di Assistenza Agricola Coldiretti Srl (“CAA Srl”) il quale a sua volta si avvale, ai sensi di legge, delle società ausiliarie (le Imprese Verdi),
• il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati quando svolge per conto di CAA Srl compiti non rientranti nelle deleghe di cui al punto i) quale, a titolo di esempio, l’attività di archiviazione dei contratti di mandato sottoscritti e custoditi presso l’Impresa Verde aventi ad oggetto l’attività di gestione del fascicolo aziendale cartaceo;
• il ruolo di Responsabile del trattamento quando agisce in qualità di società strumentale e mandataria del Centro Assistenza Fiscale Coldiretti Srl (“CAF Srl”) e Centro Assistenza Fiscale alle Imprese Coldiretti (“CAF Imprese Srl”) nell’attività di assistenza fiscale e tecnica, in ambito agricolo, erogate in virtù di specifiche convenzioni;
• il ruolo di Titolare del trattamento dei dati quando presta servizi di assistenza aggiuntivi rispetto alle suddette deleghe di cui ai punti precedenti (“Servizi Aggiuntivi”) sulla base di specifico incarico di consulenza.

1.2          L’Utente quale soggetto interessato:

• relativamente ai trattamenti inerenti alla gestione del fascicolo aziendale e l’esecuzione delle convenzioni stipulate può rivolgersi all’AGEA o agli altri Organismi Pagatori Regionali ovvero dagli Enti Locali Territoriali ed altri enti pubblici, in qualità di Titolare del trattamento, e/o al CAA ed alla Impresa Verde, rispettivamente nella qualità di Responsabile e di (sub) responsabile del trattamento;
• relativamente alle attività non rientranti nelle deleghe di cui al punto precedente, tra cui i trattamenti inerenti alla banca dati cartacea contenente il contratto di mandato può rivolgersi al CAA, in qualità di Titolare del trattamento, e alla Impresa Verde, come Responsabile del trattamento;
• relativamente ai trattamenti inerenti all’attività di assistenza fiscale può rivolgersi ai CAF e CAF Imprese, in qualità di Titolare del trattamento, e alla Impresa Verde, come Responsabile del trattamento;
• relativamente ai trattamenti inerenti alla fornitura dei c.d. Servizi Aggiuntivi erogati sulla base di specifici incarichi di consulenza può rivolgersi all’Impresa Verde quale Titolare del trattamento.

1.3          Per ciascuno dei citati trattamenti le relative informative predisposte dai Titolari del trattamento sono rinvenibili presso le sedi operative dell’Impresa Verde.

1.4          Può rivolgersi all’Impresa Verde, Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: impresaverde.mn@coldiretti.it

1.5          Il Contitolare al trattamento dei dati personali è il Consorzio Sistema Servizi soc. cons. per az., di cui Impresa Verde è socia, con sede in Roma Via XXIV Maggio 43, n. tel. 06.46821, nei limiti dei servizi erogati dal Consorzio nei confronti delle Imprese Verdi consorziate. Può rivolgersi al Contitolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: centroserviziprivacy@consorziosistemaservizi.it.

1.6          Il Titolare del trattamento ha altresì nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD o Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo e-mail:

rpd.impresaverdemn@coldiretti.it

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E SUE FINALITA’

2.1          La base giuridica del trattamento dei Suoi dati, che sono in possesso del Titolare, ha origine dalle seguenti circostanze:

1. Impresa Verde opera, ai sensi di legge, in qualità di società ausiliaria di CAA Coldiretti Srl in base a una formale convenzione e su specifico mandato conferito dall’Utente, nonché sotto la diretta responsabilità e controllo del suddetto centro autorizzato;
2. Impresa Verde opera, ai sensi di legge, in qualità di società ausiliaria di CAF Coldiretti Srl, di CAF Imprese Coldiretti Srl, (di seguito, i Centri Autorizzati) in base a una formale convenzione e su specifico mandato conferito dall’Utente, nonché sotto la diretta responsabilità e controllo dei suddetti Centri Autorizzati;
3. Impresa Verde opera in base a un contratto scritto in qualità di società di consulenza aziendale e al consenso rilasciato dall’utente con riferimento alle finalità di trattamento riportate al punto 2.2 lett. c) e d).

2.2          Il trattamento dei Suoi dati personali ha come finalità di:

1. adempiere agli incarichi da Lei affidati, con specifico mandato, ad Impresa Verde quale società ausiliaria di uno dei centri autorizzati sopra indicati (CAF Srl, CAF Imprese Srl, CAA Srl), e appartenente al Sistema Servizi Coldiretti: es. per la costituzione, aggiornamento e custodia dei fascicoli aziendali che alimentano il SIAN, per gli ulteriori servizi e attività di assistenza negli adempimenti delle imprese agricole previsti dalla normativa comunitaria e nazionale, l’espletamento di attività di assistenza contabile, amministrativa, fiscale e tecnica in ambito agricolo;
2. adempiere agli incarichi da Lei affidati, con specifico contratto, ad Impresa Verde in qualità di società di consulenza per la fornitura dei Servizi Aggiuntivi;
3. realizzare studi, ricerche statistiche, simulazione sulla qualità dei servizi e indagini sulla soddisfazione dell’Utente da comunicare ai soggetti infra indicati nel paragrafo 4;
4. trasferire dati a terzi (imprese di assicurazione e altri intermediari assicurativi) al fine di definire la Sua posizione assicurativa e valutare i prodotti assicurativi più coerenti alle sue esigenze.

2.3          La informiamo inoltre che i dati acquisiti per le finalità di cui al paragrafo 2.2, lett. a) e b), saranno trattati anche per le finalità previste dalla normativa antiriciclaggio, di cui al D. Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 e s.m.i. (“Attuazione della Direttiva 2005/60/CE concernente la prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo nonché della Direttiva 2006/70/CE che ne reca misure di esecuzione”, ed in particolare per consentire ad Impresa Verde l’adempimento degli obblighi previsti: i) nel Titolo II – Capi I, II, III, IV, VI e VII artt. da 17 a 48, riferibili rispettivamente agli “Obblighi di adeguata verifica della clientela”, “Obblighi di conservazione”, “Obblighi di segnalazione”, “Obblighi di astensione”, “Obblighi di comunicazione”, “Segnalazione di violazioni”; ii) nel Titolo III, artt. da 49 a 51 “Misure ulteriori”, finalizzate alla limitazione dell’uso del contante e dei titoli al portatore.

3. CONFERIMENTO DEI DATI, CATEGORIE DI DATI, MODALITA’ E CONSENSO
4. A) NATURA NECESSARIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Ferma la Sua autonomia decisionale, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia di quelli appartenenti a categorie particolari, è:

• necessario per la realizzazione delle finalità indicate nel paragrafo 2.2, lettere a) e b), in caso di mancato conferimento Impresa Verde non potrà erogare i servizi richiesti;
• facoltativo ai fini dello svolgimento delle finalità indicate nel paragrafo 2.2, lettera c) e d), pertanto nel caso in cui Lei decida di non prestare il proprio libero e distinto consenso alle operazioni di trattamento per le finalità su descritte, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo sull’attività di erogazione dei servizi. Anche il conferimento dei dati dei familiari è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli non consentirà di fruire di eventuali servizi e benefici aggiuntivi individuali. La invitiamo pertanto a condividere il contenuto di detta informativa con i Suoi familiari e/o affini nel caso siano state fornite informazioni personali agli stessi riferibili.

1. B) CATEGORIE DI DATI

Il trattamento che s’intende effettuare riguarda le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici riferibili all’Utente, anche in qualità di legale rappresentante di impresa agricola ed ai suoi familiari (ad esempio: dati anagrafici, il codice fiscale, la partita i.v.a. il numero di iscrizione alla Camera di Commercio, ecc.);
• qualità di associato a Coldiretti;
• dati fiscali, previdenziali ed assistenziali riferibili a Lei, anche in qualità di legale rappresentante di impresa agricola, ed ai Suoi familiari, parenti ed affini entro il 6° grado;
• dati relativi all’impresa agricola per i quali sussiste l’onere di comunicazione ad enti pubblici e privati;
• dati relativi all’impresa agricola necessari alla presentazione di domande o istanze alla pubblica amministrazione;
• dati relativi a rapporti di lavoro di cui Lei è parte (ad esempio dati riferibili a documentazione medica).

La informiamo, altresì, che per l’espletamento dei servizi richiesti la Società Impresa Verde potrà venire in possesso di dati personali appartenenti a categorie particolari ove con tale termine si intendono (ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento) quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona.

1. C) MODALITA’

Il trattamento dei dati sarà effettuato principalmente con sistemi informatizzati e telematici e parzialmente in modalità cartacea.

1. D) CONSENSO

I Suoi dati personali non saranno diffusi e, fatto salvo l’invio obbligatorio previsto dalla legge o per dare esecuzione al contratto, per le finalità di cui ai punti 2.2, lett. c) e d) saranno comunicati ai soggetti di cui al successivo punto 4., solo previa acquisizione di uno specifico consenso.

4. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

4.1          Impresa Verde, nel rispetto del principio di finalità e minimizzazione, potrà comunicare i Suoi dati personali e dei Suoi familiari agli enti appartenenti alle categorie qui di seguito elencate:

• Centro di Assistenza Fiscale (CAF Coldiretti s.r.l., con sede in Roma Via XXIV Maggio n. 43, CAF Imprese Coldiretti con sede in Roma Via XXIV Maggio n. 43;
• Centro di Assistenza Agricola (CAA Coldiretti s.r.l., con sede in Roma Via XXIV Maggio n. 43;
• Società di servizi informatici e di archiviazione dati (Bluarancio S.p.a., con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43);
• Società Agritel S.r.l. società di noleggio di apparecchiature per la elaborazione, riproduzione e memorizzazione dei dati, con sede in Roma, Via XXIV Maggio n. 43;
• Strutture centrali e periferiche appartenenti al “Sistema Coldiretti”:
  • Federazione Regionale Coldiretti di Milano con sede in Milano;
  • Federazione Provinciale Coldiretti di Mantova con sede in Mantova via P. Verri 33; (indicare tutte le Federazioni Provinciali di riferimento);
  • Confederazione Nazionale Coldiretti con sede in Roma Via XXIV Maggio 43;
  • Patronato EPACA, con sede in Roma Via XXIV Maggio 43.
• Soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai Suoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti;
• Banche ed istituti di credito;
• Imprese di assicurazione e altri intermediari assicurativi;
• Terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per il Titolare con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esplicativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo.

4.2          Per le finalità di cui ai punti 2.2, lett. c) e d) i dati potranno essere comunicati a terzi e a eventuali partner commerciali solo previo il Suo consenso specifico.

4.3          I suddetti destinatari, a seconda dei casi, trattano i Suoi dati personali in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo riportato al paragrafo 6.

4.4          I dati potranno essere liberamente trasferiti all’interno del territorio comunitario. Tuttavia, per le finalità indicate, se la Società avesse necessità di trasferire i dati personali al di fuori dell’Unione Europea verso paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), la Società adotterà le misure necessarie a proteggere i dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge, come ad esempio, le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati personali, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.

4.5          I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

5.1          I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati per le finalità riportate di seguito:

2. per l’adempimento degli incarichi affidati, di cui ai punti 2.2 lett. a) e b) nonché per le relative finalità di legge quale la normativa antiriciclaggio, i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della prestazione professionale e per i 10 anni successivi (5 anni per i dati personali trattati in esecuzione dei mandati conferiti da AGEA e dagli altri Organismi Pagatori), fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
3. per la realizzazione di studi, ricerche statistiche, simulazione sulla qualità dei servizi e indagini sulla soddisfazione dell’Utente di cui al punto 2.2 lett. c) i dati vengono conservati per un periodo pari a 12 mesi dalla data di conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
4. per il trasferimento di dati a terzi (imprese di assicurazione e altri intermediari assicurativi) al fine di definire la Sua posizione assicurativa e valutare i prodotti assicurativi più coerenti alle sue esigenze di cui al punto 2.2 lett. d) i dati vengono conservati per un periodo pari a 6 mesi dalla data di conseguimento delle finalità per le quali sono trattati fatti salvi i casi in cui la conservazione sia richiesta per un periodo maggiore per gli adempimenti richiesti dagli incarichi affidati e per obblighi di legge di cui alla precedente lettera a).

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

6.1          Gli artt. da 15 a 21 del Regolamento Le conferiscono il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -,
• l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

6.2          Lei ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento;
• alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento.

6.3          Per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento, Lei potrà rivolgersi al Titolare e al Contitolare inviando una e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

• per il Titolare: rpd.impresaverdemantova@coldiretti.it
• per il Contitolare: centroserviziprivacy@consorziosistemaservizi.it.

6.4          Il Titolare e il Contitolare sono tenuti a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a due mesi in caso di particolare complessità della richiesta medesima.